직장을 다니시는 분들이 자주 찾으시는 양식이 있는데 그중 재직증명서 서식도 하나입니다. 오늘은 이 서류를 무료다운 하시고자 하는 분들을 위해 자료를 정리해 보았습니다. 문서형태로 일상생활에서 많이 이용되는 서류로써 본인이 속한 회사가 어디라고 상대방에게 증명하기 위해 제출하는 서류이기도 합니다.
또 금융 은행업무를 볼 때에도 업무처리를 위해 첨부해 달라는 이야기를 많이 듣기도 합니다. 그럼 지금부터 재직증명서의 의미와 용도에 대해서 더 자세하게 알아보는 시간을 갖도록 해보겠습니다.
재직증명서란 무엇인가?
개인이 소속된 현 회사가 어디이며 어떤 업무를 도맡아서 하고 있는지 증명하기 위해 회사에 신청하면 발급해주는 서류이기도 합니다. 회사의 날인도 들어가 있어서 이서류는 다니는 회사를 보증하는 서류이기도 합니다.
이 서류의 양식은 다양해서 내용이 조금 상이하기도 합니다. 어떤 회사는 제출받을 서류양식을 미리 공유해주기도 하는 회사도 있습니다. 하지만 보통은 자율 양식으로도 많이 제출되기도 합니다.
재직증명서 용도 알아보기
1) 관공서 : 비자발급 및 여권 그리고 신분확인에 필요할 시 용도로 사용됩니다.
2) 회사 : 전직,파견,이직시 필요로 합니다.
3) 금융기관 : 각종 은행에서 처리해야 할 업무를 볼 때 제출합니다.
발급방법 알아보기
본인이 다니고 있는 회사에 신청을 하면 회사 인사팀에서 출력하여 받아볼 수 있습니다. 근로기준법에 따라 꼭 발급을 요청할 시 발급을 해주어야 할 의무가 있기도 하여 혹시나 미발급 시엔 그에 대한 벌금이 부과되곤 하며 그 액수는 500만 원 이하 과태료가 부과됩니다.
그렇기 때문에 회사의 날인이 들어가기도 하며 그게 아닐시엔 본인의 회사 4대 보험가입내역을 이용하여 제출하는 경우도 있습니다. 혹시나 다니던 회사를 퇴사를 하게 될 시엔 그 후 3년 까지는 다녔던 회사에 요청을 하실 수 있습니다. 하지만 그것도 조금 불편하다면 4대 보험 가입명부 등으로 대체가 가능합니다.
경력증명서와 재직증명서의 차이점
가끔 두 서류를 헷갈려하시는 분들도 종종 있곤합니다. 간단하게 정리를 하자면 재직증명서라 함은 현재 다니고 있는 회사를 증명하기 위함으로 제출하는 용도로 사용되는 서류이고 경력증명서는 퇴사 후 그 다녔던 회사에서의 본인의 경력이 들어간 서류입니다.
두 서류의 공통점은 총무팀이나 인사팀에 요청을 하여 발급받을 수 있으며, 요청시에 반드시 법적으로 정해져 있기 때문에 발급을 해주어야 할 의무가 있는 서류들이란 점입니다.
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